Kağıt İsrafından Dijital Dünyaya: E-İmza ile 1 Yılda Kaç Ağaç Kurtardık?

Kağıt İsrafından Dijital Dünyaya: 1 Yılda Kaç Ağaç Kurtardık?

Keşfedilmesinden günümüze kadar kağıt bilgi aktarımı ve durumların kayıt altına alınması için kullanılan önemli bir araçtır. Artan nüfus, gelişen ekonomiler ve geniş ticari ağların hiç görülmemiş sayılara eriştiği günümüzde hala geleneksel kağıt kullanımı tonlarca atığın oluşmasına neden olur. Bu artış ile beraber yalnızca ekonomik bir masraf değil bedeli çok ağır olan ekolojik sorunlar meydana gelir.

Dijitalleşen dünyada evrakların, iş takip süreçlerinin ve pek çok akdin çevrimiçi ortamlarda yapılması ile çevreye verilen zarar azaltılır. Ülkemizde her yıl milyonlarca ton kağıt tüketilse de dijital ortama taşınan her sözleşme geleceğimiz için bir yatırım değeri taşır. İşletmeler için doğanın korunması adına Elektronik imza (e-imza)  kullanımına geçiş; yeşil bir ofise sahip olmak için yapılabilecek en ekonomik yatırımdır.

 E-İmza Nedir? Kağıt İsrafını Önlemenin Dijital Yolu

Türkiye’de Elektronik İmza Kanununda açıkça tanımlanmış olan e-imza, geleneksel ıslak imza ile aynı geçerlilikte kullanılır. Dijital ortamda hazırlanan bir evrakın yasal olarak kabul edilir ve güvenli biçimde imzalanmasını sağlayan bir teknolojik araçtır.

Bir belgenin fiziksel olarak yazdırılması, kargoya verilmesi ve arşivlenmesi gibi masraflı süreçlerin tamamını ortadan kaldıran bu teknoloji; kağıt tüketimini büyük ölçüde azaltır. Artan iş hacmi ve nüfusla birlikte zirveye ulaşan kağıt harcamalarını dijital olanaklar ile minimuma indirir.

Kağıt Tasarrufu ve Çevre İçin E-İmza

E-imza edinmek için güvenilir altyapısı bulunan ve geçerli ürünlere sahip sağlayıcıları tercih etmelisiniz. E-imza ürünleri kaç senelik kullanılmak istendiğine göre seçilir ve yetkili kurumun vereceği teknik destek ile kullanılmaya başlanır. E-imza satın alma süreci de yalnızca birkaç tık ve teknik destek ile kolayca sonlanır. Doğa dostu bir iş modeline geçmek için Signotek gibi yetkili e-imza satış kanallarını tercih etmek yeterlidir.

E-imza ile 1 Yılda Kaç Ağaç Kurtarabiliriz?

TÜİK 2023 verileri baz alınarak hazırlanan ISO sektör raporuna bakıldığında Tükiye’de kağıt ve karton tüketimi yıllık 6.92 milyon ton olduğu görülür. Dünya çapında kabul edilen kağıt üretim standardında bir ton kağıt yaklaşık 24 ağaca tekabül eder. Dolayısıyla işletmelerin kağıt kullanımını azaltıp dijitale geçmesi ile  ormanlarımızın büyük ölçüde korunacağı açıktır.

Verilere göre dijitalleşme adımı atılarak sağlanacak yalnızca %1’lik kağıt kullanımı azaltımı bile 1,66 milyon ağacın korunması anlamına gelir. Bu ağaçlardan kağıt üretimi için harcanan; enerji, insan kaynağı ve su hesaba katıldığında çevre için atılan bu adımın büyüklüğü ortaya çıkar. Tek bir dijitalleşme hamlesi ile işletmelerin hem ekonomik masraflarının azalması hem de doğaya karşı olan sorumluluklarını yerine getirmeleri mümkündür.

Kağıt İsrafından Sıfır Atığa: E-İmza ile Çevreci Ofisler

Sürdürülebilir ofisler dizayn etmek için dijitale entegre sistemlerin kullanılmasının farklı yararları bulunur. Evrakların elle hazırlanması ya da yazdırılması gerekliliği ortadan kalkar. Yazıcı, toner ve enerji kullanımına gerek kalmaz. Kargolama ya da kurye kiralama ihtiyacı olmadığından lojistiğin getirdiği bir harcama kalemi de oluşmaz. Depolama alanlarının kiralanması, tasnif için gerekli sarf malzemelerinin tüketimi gerekmediğinden karbon ayak izi büyük ölçüde azalır.

Orta ölçekli bir işletmenin senelik 100.000 belge tükettiği hesap edilirse tek bir işletmenin dijital imzaya geçmesiyle senelik 20 ağaçlık tasarruf ortaya çıkar. Küçük bir işletmenin atacağı bir e-imzaya geçiş adımı dünyamız için büyük bir far yaratır.

Siz de bir yandan iş akışınız süratle devam ederken diğer yönde doğanın korunması adına sorumluluk alan bir işletme olmak için e-imza kullanımına geçebilirsiniz. Signotek e-imza ile daha yeşil ve daha hızlı bir dünyaya güvenle adım atabilirsiniz.