E-İmza ile İlk Deneyim: Kargo Masraflarına Son, Tek Tıkla İmzaya
E-İmza ile İlk Deneyim: Kargoya Koşmaktan Tek Tıkla İmzaya
KOBİ’ler ve şehirlerarası çalışan kurumların en büyük giderlerinden biri evrak ve sözleşmelerin kargo sürecidir. Belgelerin yazdırılması, imza bekleme süreleri, kargo süreci ve karşı tarafın imza beklemesi en sonunda da tekrar kargolanıp arşivlenmesi ciddi bir iş yükü doğurur. Günlerce süren geleneksel imza süreci iş akışını uzatarak nakit akışını yavaşlatabilir.
Güvenli elektronik imza seçeneği ile aynı işlem dakikalar içerisinde gerçekleşir. E-imza sayesinde ıslak imzayla aynı hukuki koşulları gerçekleştirmek oldukça kolaydır. TBK 14/2 maddesine göre e-imza ile gerçekleştirilen sözleşmeler ıslak imza ile aynı hukuki değere sahiptir. Günlerce nakit akışını durduran ve ek masraflar çıkaran bu işlem yerine e-imza tercih eden kurumlar için depolama sorunu da ortadan kalkar ve takip edilebilir bir işleyiş ortaya çıkar.
Dijital İmza Süreci Sayesinde Zamandan Tasarruf Etmek
Günümüzde iş dünyasında AR-GE’den tanıtıma, resmi ilişkilerden son kullanıcı dönüşlerine kadar tüm süreçler dijital ortamda gerçekleşir. Böyle bir çalışma ikliminde geleneksel ıslak imza gerekliliği ortadan kalkar. Satış süreçlerinde her basamağın dijital ortama taşınmasının faydaları arasında ıslak imzanın yarattığı yük ve zaman kaybını engellemek için e-imza kullanımı yer alır.
Dijital imza süreci çalışanların masalarından kalkmadan günler sürecek bir işlemi yapmasını mümkün kılar. Öncelikle belge hazırlanır ve aynı sürüm ile taraflara iletilir. Taraflar nitelikli sertifikaları ile imzaladıktan sonra imzalı olan nüsha bütünlük kontrolü yapılarak arşivlenir. Ülkemizde e-imzanın evrak üzerinde ıslak imzanın yerini karşıladığı günümüz koşullarında kargo trafiği ve maliyetleri ortadan kalkar. Resmi merasime ya da şekle tabi olan işlemler ve belirli teminat kodları haricinde evrak işlerinin büyük bir kısmı bu şekilde kolayca gerçekleştirilir.
E-imza Kullanımı ile Adım Adım Dijitale
E-imza kullanmaya başlamadan önce insanlar için güvenlik ile ilgili bazı kuşkular ortaya çıkabilir. Aslında bu dijital kod geleneksel kalemle yapılan imzalardan çok daha karmaşık ve benzeri olmayan biçimde hazırlanır. Dolayısıyla e-imza kayıtları hem dijitalde hem de resmi kurumlarda tanımlanabilir kolayca sorgulanır ve fiziki riskleri ortadan kaldırır.
Şehirlerarası İşletmeler İçin Günler Dakikalara Dönüşüyor
Gerçek kullanıcı deneyimlerinden yola çıkarak e-imza ile şehirlerarası iş yapmanın ne denli kolaylaştığı şu şekilde özetlenebilir: İzmir’de bulunan bir kurum Eskişehir’deki bir tedarikçi ile hizmet sözleşmesi yapmak istediğinde ıslak imza ile işlem yapmak için oldukça meşakkatli bir süreç gerekir. Belgenin hem gitmesi hem de tekrar ele geçmesi için en az iki kargo turu planlanır. Evrakların imza için masada bekleme süreleri de bu süreci iyice zorlaştırır. Günün sonunda hem ekstra çalışan gerekliliği hem de kargo trafiğinin getirdiği süreç zarara uğratır.
E-imza ile beraber bu işlem hazırlanan evrakın saniyeler içinde iletilmesi, taraflardan imza alındıktan sonra yine saniyeler içinde ele geçerek arşivlenmesini sağlar. Günlerce sürecek bir işlem dakikalara sığdırılır. Bu işlem yalnızca özel sektörde değil resmi kurumlar ile geçerli olan süreçlere sahiptir.
E-İmza ile İşinizi Geleceğe Taşıyın
KOBİ, şehirlerarası çalışan şirket ya da bireysel çalışma hayatınızda masraflarınızı minimuma indirmek ve uzun vadeli takip edilebilir sistemlere sahip olmak için Signotek e-imza ile tanışın. Türkiye mevzuat ve kamu sistemlerinde, kurum içinde ve kurumlar arası sözleşmelerde e-imza kullanarak işinizi geleceğe hazırlayın.
Signotek ile ilk e-imza deneyiminizi güvenle başlatın.